Splošni pogoji udeležbe v počitniških programih Centra šolskih in obšolskih dejavnostih
Center šolskih in obšolskih dejavnosti (CŠOD) med počitnicami organizira počitniške programe za udeležence od 6 do 18 let.
Programi za posamezno enoto in termin so objavljeni na spletni strani www.csod.si. Ob objavi programa se določi tudi starostno omejitev, ceno osnovnega programa in dodatne stroške (vstopnine, prevozi, zunanje delavnice) za posamezni program.
Izvedba programov bo skladna z navodili NIJZ, ki bodo javno objavljena na spletni strani CŠOD.
Prijave sprejemamo do zapolnitve mest preko elektronske prijave na spletni strani CŠOD.
Starši oziroma skrbniki udeležence prijavijo v okviru starostnih omejitev, ki so zapisane ob posameznem programu. Možno odstopanje od starostnih omejitev je eno leto. Istega udeleženca lahko starši oziroma skrbniki prijavijo na največ dva programa.
Starši oziroma skrbniki udeležence pripeljejo na izbrano enoto in ob zaključku pridejo tudi ponje. Udeleženci so iz različnih delov Slovenije in skupnega prevoza ni možno organizirati.
Za vključevanje udeležencev s posebnimi potrebami v počitniške tedne se je potrebno vnaprej dogovoriti z vodjo organizacijske enote (kontakti so na spletni strani) in urediti strokovno oskrbo oziroma spremstvo.
Za udeležence z medicinsko indiciranimi dietami (potrdilo o dieti) CŠOD zagotavlja obroke zdrave dietne prehrane, skladno z možnostmi. Da lahko udeleženec uveljavlja pravico do dietne hrane, morajo starši oziroma skrbniki od zdravstvene institucije pridobiti potrdilo o dieti.
Cena, ki je določena skladno s cenikom storitev CŠOD za nešolske skupine za programske pakete, je določena ob objavi programskega paketa. Cena programskega paketa vključuje tudi plačilo turistične takse.
Cene za počitniške tedne so zabeležene tudi v tabeli pri posameznem programu. Cena vključuje bivanje, prehrano in osnovni program. V ceno niso vključene vstopnine, avtobusni prevozi in zunanje delavnice. Zanje udeleženci plačajo neposredno. Informacije o dodatnih stroških so zabeležene ob informacijah o programu.
V tednu pred začetkom počitniškega programa ali prej se staršem oziroma skrbnikom po elektronski pošti pošlje obvestilo in predračun, ki ga je potrebno plačati pred začetkom počitniškega programa in ob prihodu na enoti pokazati dokazilo o plačilu.
V primeru premajhnega števila prijav za določen termin si organizator pridržuje pravico odpovedi počitniškega tedna. Prijavljenim udeležencem ponudimo drugo lokacijo ali drug termin. Ko starši oziroma skrbniki potrdijo spremembo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.
Odjavo je potrebno sporočiti vsaj dva tedna pred začetkom – pisno preko e-pošte na naslov aktivne.pocitnice@csod.si ali z dopisom na naslov CŠOD, Frankopanska ulica 9, 1000 Ljubljana. V primeru prepozne odpovedi (manj kot dva tedna pred začetkom) zaračunamo 20 € stroškov odpovedi (administrativni stroški), če je odpoved v zadnjem tednu pred začetkom, pa zaračunamo 60 €. V primeru dokazljivih (zdravniško potrdilo, druga potrdila) izrednih razlogov se stroške odpovedi lahko oprosti.
Če je skupina polna, lahko starši oziroma skrbniki prijavijo udeleženca na čakalno listo. V primeru odpovedi kakšnega od udeležencev se udeležence na čakalni listi obvesti o prostem terminu. Ko starši oziroma skrbniki potrdijo udeležbo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.
Starši oziroma skrbniki ob prihodu na lokacijo podpišejo izjavo o udeležbi v programu ter dovoljenje za fotografiranje in prevoz s službenim vozilom CŠOD v primeru nujne medicinske pomoči.
Ljubljana, 26. 5. 2020
Branko Kumer, direktor CŠOD
