Splošni pogoji udeležbe v počitniških programih Centra šolskih in obšolskih dejavnostih

Center šolskih in obšolskih dejavnosti (CŠOD) med poletnimi, jesenskimi, pomladanskimi ali novoletnimi počitnicami organizira počitniške dejavnosti za otroke od 6 do 18 let.

Programi za posamezni dom in termin so objavljeni na spletni strani www.csod.si. Ob objavi programa se določi tudi starostno omejitev, ceno osnovnega programa in dodatne stroške za posamezni program.

Prijave sprejemamo do zapolnitve mest preko elektronske prijave, ki je objavljena na spletni strani CŠOD.

Starši otroke prijavijo v okviru starostnih omejitev, ki so zapisane ob posameznem programu. Odstopanje od starostnih omejitev je največ eno leto, v soglasju z vodjo doma.

Starši otroke pripeljejo na izbrani dom in ob zaključku pridejo tudi ponje. Otroci so iz različnih delov Slovenije in skupnega prevoza ni možno organizirati.

Za vključevanje otrok s posebnimi potrebami v počitniške tedne se je potrebno vnaprej pogovoriti z vodjo izbranega doma o morebitni strokovni oskrbi oziroma spremstvu.  

Udeleženci so v času bivanja nezgodno zavarovani.

Cena, ki je določena skladno s cenikom storitev CŠOD za nešolske skupine za programske pakete, je določena ob objavi programskega paketa.

Cena za počitniške tedne so zabeležene tudi v tabeli pri posameznem programu. Cena vključuje bivanje, prehrano in osnovni program.

V osnovno ceno niso vključene vstopnine in avtobusni prevozi. Morebitne stroške zanje se plača ob prihodu na dom. Informacije o dodatnih stroških so zabeležene ob informacijah o programu.

Udeleženci junijskih in julijskih terminov bodo obveščeni do 13. junija, udeleženci avgustovskih terminov pa do 23. junija. Obvestilo bo le za udeležence polnih terminov.

V tednu pred začetkom počitniškega programa ali prej se staršem po pošti pošlje račun, ki ga je potrebno plačati pred začetkom počitniškega programa in ob prihodu na domu pokazati dokazilo o plačilu.

Najmanjše število udeležencev v skupini za izpeljavo programa je 25. V primeru manjšega števila prijav za določen termin si organizator pridržuje pravico odpovedi počitniškega tedna. Prijavljenim udeležencem ponudimo drug dom ali drug termin. Ko starši potrdijo spremembo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.

Odjavo je potrebno sporočiti vsaj tri tedne pred začetkom – pisno preko e-pošte na naslov irena.kokalj@csod.si ali z dopisom na naslov CŠOD, Frankopanska 9, 1000 Ljubljana. V primeru prepozne odpovedi (kasneje kot tri tedne pred začetkom) zaračunamo 20 € stroškov odpovedi (administrativni stroški), če pa je odpoved v zadnjem tednu pred začetkom, pa zaračunamo 57,80 € (strošek tedenskega bivanja javnega programa). V primeru dokazljivih izrednih razlogov se stroške odpovedi lahko oprosti.

Če je skupina polna, lahko starši prijavijo otroka na čakalno listo. V primeru odpovedi kakšnega od udeležencev se udeležence na čakalni listi obvesti o prostem terminu. Ko starši potrdijo udeležbo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.

Starši ob prihodu na dom podpišejo izjavo o udeležbi v programu ter dovoljenje za fotografiranje in prevoz s službenim vozilom CŠOD v primeru nujne medicinske pomoči.

Ljubljana, 14. 3. 2014