Splošni pogoji udeležbe v počitniških programih Centra šolskih in obšolskih dejavnostih

Center šolskih in obšolskih dejavnosti (CŠOD) med počitnicami organizira počitniške programe za udeležence od 6 do 18 let.

Programi za posamezno enoto in termin so objavljeni na spletni strani www.csod.si. Ob objavi programa se določi tudi starostno omejitev, ceno osnovnega programa in dodatne stroške (vstopnine, prevozi, zunanje delavnice) za posamezni program.

Prijave sprejemamo do zapolnitve mest preko elektronske prijave na spletni strani CŠOD. V primeru nezapolnjenih mest so možne prijave do treh dni pred začetkom izvedbe programa.

Starši oziroma skrbniki udeležence prijavijo v okviru starostnih omejitev, ki so zapisane ob posameznem programu. Možno odstopanje od starostnih omejitev je eno leto. Prijava istega udeleženca je možna za največ dva programa aktivnih počitnic v CŠOD in le enkrat na isti program.

Starši oziroma skrbniki udeležence pripeljejo na lokacijo izvedbe programa in ob zaključku pridejo tudi ponje. Udeleženci so iz različnih delov Slovenije in tudi izven Slovenije.

Za vključevanje udeležencev s posebnimi potrebami v počitniške tedne se je potrebno vnaprej dogovoriti z vodjo organizacijske enote (kontakti so na spletni strani) in urediti strokovno oskrbo oziroma spremstvo. Otroka, ki ima z odločbo določenega spremljevalca, mora tudi v programu aktivnih počitnic spremljati spremljevalec. V primeru spremstva se spremljevalcu prizna 20 % popust na osnovno ceno programa.

Za udeležence z medicinsko indiciranimi dietami (potrdilo o dieti) CŠOD zagotavlja obroke zdrave dietne prehrane, skladno z možnostmi. Da lahko udeleženec uveljavlja pravico do dietne hrane, morajo starši oziroma skrbniki od zdravstvene institucije pridobiti potrdilo o dieti. Če CŠOD za udeleženca s potrdilom o dieti ne more zagotoviti posebnih prehranskih artiklov in jih udeleženec prinese s seboj, se na osnovno ceno programa obračuna 10 % popust.

Cena je določena skladno s cenikom storitev CŠOD. Cene za počitniške programe so zabeležene v tabeli pri posameznem programu, kjer je razvidno tudi, kaj je v ceno vključeno in kateri so dodatni stroški, ki jih udeleženci plačajo neposredno z gotovino ob prihodu. V ceno programa aktivnih počitnic z nočitvami, so vključeni vsi obroki (začetek z večerjo in konec s kosilom). CŠOD udeležencem zagotavlja obroke zdrave prehrane v skladu s Smernicami zdravega prehranjevanja v vzgojno-izobraževalnih ustanovah. Udeležencu, ki je vključen v program in po predhodnem dogovoru in potrditvi s strani vodje organizacijske enote ne koristi nočitev, se obračuna 20 % popust na osnovno ceno programa.

Najkasneje v tednu pred začetkom počitniškega programa se staršem oziroma skrbnikom po elektronski pošti pošlje obvestilo in predračun, ki ga je potrebno plačati pred začetkom počitniškega programa. Ob prihodu na lokacijo izvedbe programa je potrebno predložiti dokazilo o plačilu.

V primeru premajhnega števila prijav za določen termin si pridržujemo pravico odpovedi počitniškega tedna. Prijavljenim udeležencem ponudimo drugo lokacijo ali drug termin. Ko starši oziroma skrbniki potrdijo spremembo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.

Odjavo je potrebno sporočiti najkasneje dva tedna pred začetkom izvedbe programa preko e-pošte na naslov aktivne.pocitnice@csod.si ali z dopisom na naslov CŠOD, Frankopanska ulica 9, 1000 Ljubljana.

V primeru prepozne odpovedi (manj kot dva tedna pred začetkom) zaračunamo 20 € stroškov odpovedi (administrativni stroški), če je odpoved v zadnjem tednu pred začetkom, pa zaračunamo 60 €. V primeru dokazljivih izrednih razlogov in predloženih potrdil (zdravniško potrdilo, druga potrdila), ki jih starši ali skrbniki pošljejo na e-naslov aktivne.pocitnice@csod.si, se stroške odpovedi lahko oprosti.

Če udeleženec predčasno zapusti program, CŠOD zaračuna celoten prijavljen program, razen v primeru predčasnega odhoda zaradi izrednih razlogov se lahko cena osnovnega programa zmanjša za vsak neudeležen dan (vključno z nočitvijo) 12 % na osnovno ceno programa. Potrebno je predložiti potrdila o izrednih razlogih (zdravniško potrdilo, druga potrdila), ki jih starši ali skrbniki pošljejo na e-naslov aktivne.pocitnice@csod.si najkasneje 3 dni po odhodu iz programa, s pripisom številke TRR na katerega se izvede vračilo.

CŠOD lahko odpove termin zaradi premajhnega števila prijav ali višje sile (naravne in druge nesreče, nepredvidene adaptacije in sanacije ter drugi nepredvideni dogodki) in administrativnih ukrepov. Iz istih razlogov lahko pride tudi do sprememb programa.

Če je skupina polna, lahko starši oziroma skrbniki prijavijo udeleženca na čakalno listo. V primeru odpovedi kakšnega od udeležencev se udeležence na čakalni listi obvesti o prostem terminu. Ko starši oziroma skrbniki potrdijo udeležbo, se prijavo obravnava kot redno prijavo.

Starši oziroma skrbniki ob prihodu na lokacijo podpišejo izjavo o udeležbi v programu ter dovoljenje za fotografiranje in prevoz s službenim vozilom CŠOD v primeru nujne medicinske pomoči.

Branko Kumer, direktor CŠOD

Ljubljana, 31. 3. 2025